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最新公司采购、办专用品办理轨造汇编
日期:2019-08-07  点击率:  

  公司办公低耗品采购办理轨制 一、目标 为了提高公司采购效率、明白岗亭职责、无效降低采购成本,满 脚公司对优良资本的需求,进一步规范物资采购流程,加强取各部分 间的共同,特制定本轨制。 二、采购办理对象 1. 日常办公常用物品,如电脑、打印、复印机一体机、验钞机、 打印纸、笔、笔筒、订书机、订书订、文件夹、文件筐、印泥、起钉 器、削笔刀、铰剪等;食堂用品、保洁用品、动物及其他办公室日常 耗损品。以上统称为“办公易耗品” ,次要用于办公和工做利用。 2. 食堂菜品采购和车间材料采购不正在本轨制的范畴。 三、采购准绳 1. 采购必需“处事、公司好处”的准绳,并分析考 虑“质量、价钱”的合作,择优拔取。 2. 采购是一项主要、庄重的工做,各级办理人员和采购经办人必 须高度注沉。 四、分工办理 1. 办公库管员 1.1 办公库管员须按期核查所领物品登记表, 做好办公易耗品发放 和库存办理工做。 1.2 办公库管员须每月共同财政清点,核对台账取实物,账实 相符。 1.3 办公库管员须库房卫生整洁防止办公易耗品受潮、虫蛀、 损坏或丢失,其功用和机能。 1.4 办公库管员须按照办公易耗品领用环境,确定和连结合理的库 存品种和数量,以削减资金占用和一般利用。 2. 采购专员 2.1 担任办公易耗品的采购取验收工做; 2.2 担任供应商的筛选工做; 五、办公易耗品的采购流程 填写并 《询价记实表》 》 商家按合同供货 送货或自提 物品验收 取费用结算 采购员自提 或商家送货 按《购买打算表》 姑且采购 采购量小 行政部分编制 《购买打算表》 并审批 采购专员领受 《购买打算表》 市场询价、比价、议价 签定供货合同/和谈 或定点采购 采购量大 选 定 供货商 (一)领受购买打算表 采购专员领受办公库管员编制并完成审批的《购买打算表》 ,并 对购买内容进行再确认。包罗需要采购的物品型号、颜色、规格,甚 至出产厂家都进行进一步确认,以确保采购的物品是所需品。 (二)市场询价、比价、议价 采购专员比照《购买打算表》上的物品到市场上至多选择三家以 长进行询价、比价,并对商家供给的价钱进行合理议价。 (三)填写询价记实表 市场询价竣事后,采购专员对询价成果进行记实,填写完《询价 记实表》后交公司带领定夺。 (四)选定供货商 公司带领审批《询价记实表》后,按照询价记实表,确定供货商 家。 (五)采买 1. 定点采买 1.1 确定供货商家后,对量大、价高、利用寿命长或需持久采购 的物品可选择签定供货合同或选择持久合做。 1.2 采购员定点采买时,可按照《购买打算表》的内容间接下单。 定点单元没有所需物品的按姑且采购进行。 2. 姑且采购 确定供货商家后,对量小、价低、利用寿命短或姑且需要的物品 间接进行采买。 (六)送货 送货体例可选择自提或商家送货上门。 (七)验收 采买竣事后,采购专员对商家送货的物品再进行逐个确认,防 止错送、漏送,或以次充好等。 (八)费用结算 现款采购 采购人员必需凭有总工签字的告贷单向财政部告贷, 采买后及时 将物品取办公库管员进行数量、质量核点无误后,由办公库管员签字 入库,采购员粘贴好报销单据(采购打算表、购货) ,由办公库 管员签字、财政部审核后,总工签字,最初打点报销手续。 六、定点商铺办理 (一)定点供货商选择 采购专员到市场选定至多 3 家诺言、 产质量量以及送货效率较高 的商铺,进行报价对比后,选订价钱较优惠的商铺为定点供货单元, 签定供货合同。 (二)定点商铺价钱 至多每半年一次,采购人员按期到市场进行比价,比价竣事填 写《询价记实表》 ,防止定点采购单元抬高价钱。 七、办公易耗品办理流程 各部分提交《办公易 耗品申领单》 量不脚 库 管 员 核 对 库存数量 量脚 行政部编制 《购买 打算表》并审批 各部分领用 库管员验收、 入库登记 采购阶段 采购专员按《购买 打算表》采购 (一)办公易耗品申领取审核 1. 各部分按照本部分办公易耗品的利用环境,每月 25 日前提报 下月办公易耗品领用打算。 2. 部分担任人知情、 监视并获准签字后, 再报厂级带领审批签字, 签批后将《办公易耗品申领单》交由办公库管员。经审核后进行登记 申领。 (附件《部分办公易耗品申领单》 ) (二)查对库存数 1. 办公库管员统计《部分办公易耗品申领单》所需物品数目后, 取库存数进行查对,准绳上库存数留存原数量的 1/3。 2. 若库存脚,库管员间接按本章第六末节中“办公易耗品的发放 及领用”流程发放。 3. 若申领后数量不脚,申请购买后再发放。 (三)编制购买打算表 因库存数量不脚, 办公库管员编制 《购买打算表》 经总工审批后, 将购买打算表交采购专员进行采购。 (附件《购买打算表》 ) (四) 采 购 1. 采购专员按照审批后的 《购买打算表》 进行采购, 并于接到 《购 置打算表》的七个工做日内(特殊时间要求除外)完成采购。 2. 优先正在定点供货商处进行采买,按照合同的供货价钱采 购。 3.采购流程参照本轨制第五节“办公易耗品和发卖品的采购流 程”施行。 (五)验收、入库登记 1. 采购竣事后,采购专员正在《办公易耗品购买打算表》填写现实 采购价钱,签字后办公库管员,并附上送货单/收条/。 2. 办公库管员按照采购专员交回的《购买打算表》逐个查对采买 的物品品种、数量、质量、价钱单据等,核实完毕后进行物品登记入 库. (六)发放及领用 1. 部分办公易耗品的发放 办公库管员按照各部分提交的《部分办公易耗品申领单》照实发放 所列物品,领取时须签字确认。 3. 小我办公易耗品的领用 各部分员工小我需要姑且支取时,正在《部分办公易耗品登记表》上 签字。 八、附件 表 1《部分办公易耗品申领单》 表 2《询价记实表》 表 3《购买打算表》 表 4《部分办公易耗品领取登记表》 九、本轨制由下发之日起施行。 行政办公室 二〇一八

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